ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถเข้าระบบอื่นๆ ได้แต่ไม่สามารถแก้ไข หรือ ลบข้อมูลได ้ ดูได้อย่างเดียว
ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถเรียกดูข้อมูลย้อนหลังของระบบการขายได ้
ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถเรียกดูข้อมูลการจัดส่งสินค้าให้ก้บลูกค้าจากระบบจดัส่งได้
พนักงานฝ่ายขาย
พนักงานขายสามารถเรียกดูข้อมูลสินค้า จากระบบคลังได้
หนักงานขายสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูลลูกค้าได้
พนักงานขายสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไข ข้อมูล ออเดอร์ได้
พนักงานขาย สามารถเรียกดูข้อมูลใน ระบบการขายได ้
พนักงานขายสามารถทำ ใบเบิกสินค้า จากระบบคลังได ้
พนักงานขายสามารถ เข้าดูยอดสินค้าคงเหลือจากระบบคลังได ้
พนักงานขาย สามารถดู สถานการณ์จัดส่งสินคา้ให้ก้บลูกค้า จากระบบจัดส่งได้
แบบจำ ลองขั้นตอนการทำงานของระบบขาย
แบบจำ ลองขั้นตอนการทำ งานของระบบ ระบบพัฒนาระบบงานซื้อขายสินค้า บริษัท
ขั้นตอนการวิเคราะห์ความต้องการของระบบใหม่ (System Requirement Structuring)
อธิบาย Context Diagram
จาก Context Diagram ของระบบการบริหารงาน บริษัท
ซึ่งสัญลกัษณ์ Process จะใช้แทน การทำ งานทุกขั้นตอนของระบบการซื้อขายสินค้านี้ โดย External Agents ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ได้แก่ ผู้จัดการ แผนกการขาย External Agents ดังกล่าวกับระบบการซื้อขายสินค้า ทำ ให้ทราบโดย ภาพรวมว่าระบบมีความสามารถทำ อะไรได้บ้าง สามารถอธิบายเอกสารข้อมูลที่อยู่บน Dataflow เข้าและ ออกระหว่าง External Agents และระบบ ได้ด้งนี้
แผนกการขาย พนักงานจะมีหน้า เพิ่ม/ลบ/แก้ไข ข้อมูลสินค้า ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า เมื่อสำ เร็จแล้ว ระบบจะทำ การยืนยัน การเพิ่ม/ลบ/แก้ไข
ผู้จัดการ จะเรียกดูข้อมูลระบบซึ่งอาจจะดูมาจากรายงานจากแผนกการขายหรือดูในระบบ โดยในระบบจะมี ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า ข้อมูลการสั่งซื้อ และเมื่อข้อผิดพลาดหรือต้องแก้ไข จะส่งกลับไปให้พนักงาน แผนกการขายทำ การแก้ไข แล้วดำ เนินงานต่อไป
จาก Context Diagram สามารถแบ่งขั้นตอนการทา งานภายในระบบออกเป็น 3 ขั้นตอน ดังนั้นจึง แยก Process ที่เกี่ยวข้องกับระบบ ดังรายละเอียดต่อไปนี้
Process 1.0
พนักงานหรือผู้จดัการทำ การ Login เข้าสู่ระบบ ระบบทำ การตรวจข้อมูลว่าตรวจกับฐานมูลหรือไม่ ถ้าตรงกันกันจะสามารถเข้าสู่ระบบได้
Process 2.0
พนักงานแผนกการขาย ทำ การ เพิ่มข้อมูลลูกค้าข้อมูลสินค้าข้อมูลการขายสินค้า เข้าสู้ระบบ และ ทำงานบันทึกข้อมูล ลงฐานข้อมูลของแต่ละส่วน เช่น ข้อมูลลูกค้า เข้า ฐานข้อมูล ลูกค้า ข้อมูลการซื้อขาย เข้า ฐานข้อมูลการซื้อขาย และพนักงานสามารถเรียกดูข้อมูลสินค้าไดโ้ดยจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล
Process 3.0
ผู้จัดการสามารถเรียกดูข้อมูลทั้งหมดจากระบบ และระบบจะส่งข้อมูลทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นข้อมูล ลูกค้า ข้อมูลการซื้อขาย ข้อมูลลูกค้า โดยหากพบข้อผิดพลาด จะส่งกลับไปให้พนักงานทำ การแก้ไข
อธิบาย Data flow Diagram Level 1
จาก Context Diagram สามารถแบ่งขั้นตอนการทา งานภายในระบบออกเป็น 3 ขั้นตอน ดงันั้นจึง แยก Process ที่เกี่ยวขอ้งกับระบบ ดงัรายละเอียดต่อไปนี้ Process 1.1 พนกังานหรือผจู้ดัการเขา้สู่ระบบพิมพ ์ขอ้มูล User เพื่อเขา้สู่ระบบ Login ระบบทา การตรวจเช็ค user , password จากฐานขอ้มูลว่าถูกตอ้งหรือไม่ และระบบจะส่งการยนืยนัการเข้าสู่ระบบ
Process 2.1 พนักงานแผนกการขาย นำ ข้อมูลลูกค้าเข้าสู่ระบบ ระบบทำ การบันทึกข้อมูลลงฐานขอ้มูล
Process 2.2 พนกังานแผนกการขาย นำ ข้อมูลการซื้อขายสินค้าเข้าสู่ระบบ ระบบทำ การบันทึกข้อมูลลง ฐานข้อมูล
Process 2.3 พนักงานแผนกการขายเรียกดูข้อมูลสินค้า ระบบทำ การดึงข้อมูลสินค้าจากฐานขอ้มูล
Process 3.1 ผู้จัดการเรียกดูข้อมูล ลูกค้า ข้อมูลสินค้า ข้อมูลสินค้า โดยระบบจะดึงข้อมูลจากฐานข้อมูล
โครงสร้างตารางทางฐานข้อมูลของแผนกการขายมีดังนี้
ตารางลูกค้า
ตารางสินค้า
ตารางผใู้ชง้าน
ตารางรายการสั่งซื่อ
การออกแบบ User Interface
หน้า login เป็นหน้าที่พนักงานแผนกการขาย เข้าสู่ระบบเพื่อทำ การเพิ่ม/แก้/ข้อมูลสินค้า , ข้อมูลลูกค้า
หน้าเข้าสู่ระบบ
เมื่อพนกังานเข้าสู่ระบบแล้ว โปรแกรม 3 ส่วน โดยแต่ละส่วนจะทา งานดังนี้
ส่วนที่1 คลิกเพื่อเข้าไปสู่หน้า ของข้อมูลลูกค้า
ส่วนที่2 คลิกเพื่อเขา้ไปสู่หน้า ของข้อมูลการซื่อขาย
ส่วนที่ 3 คลิกเข้าไปหน้าสินค้า
ส่วนที่ 4 คือออกจากระบบ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น